Aydınlatma Metni

İNTERNET SİTESİ İLETİŞİM FORMU AYDINLATMA METNİ

Büyük Kulüp Derneği (“Dernek”) olarak 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nda tanımlı veri sorumlusu sıfatıyla işlediğimiz kişisel verilerinizin güvenliğine önem veriyoruz. Bu nedenle sizleri kişisel verilerinizin işlenmesine ilişkin olarak bilgilendirmek isteriz.

KİŞİSEL VERİLERİNİZİN İŞLENME AMAÇLARI

Kişisel verileriniz 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ve ikincil düzenlemelere uygun olarak aşağıda belirtilen amaçlar ve hukuki sebepler çerçevesinde işlenmektedir:

İletişim: Dernek’e ilettiğiniz kişisel verileri kullanarak sizinle çeşitli amaçlarla iletişime geçebiliriz. Üyelik ile işlemlerinizin yerine getirilmesi, hizmetlerden yararlanma ve bize iletmiş olduğunuz talebinizin yanıtlanması bunların başlıcalarıdır.

 

Hukuki Yükümlülükler: Kişisel verileriniz Dernek’in tabi olduğu herhangi bir mevzuat hükmünün gerektirmesi halinde veya bir kamu kurum ve kuruluşunca yasal şekilde talep edilmesi halinde; işlenebilir, aktarılabilir ve ilgili mevzuatta öngörülen ya da amaç için gerekli olan süre boyunca saklanabilir.

 

Uyuşmazlıkların Çözümü: Dernek, ileride ortaya çıkabilecek uyuşmazlıklarda hukuka uygun işlemler gerçekleştirdiğini ve yasal yükümlülüklerini yerine getirdiğini ispatlamak ve uyuşmazlıkların çözümünü sağlamak amacıyla kişisel verilerinizi işleyebilir, ilgili yasal merciler ile yasal danışmanları ile paylaşabilir.

Hizmetlerin İyileştirilmesi ve Müşteri Memnuniyeti: Kişisel verileriniz web sitesi deneyiminizi iyileştirmek amacıyla analitik çalışmaların yürütülmesi, talep, şikâyet ve önerilerinizin değerlendirilerek müşteri memnuniyetini ve hizmet kalitesini artırmaya yönelik aksiyonlar alınması amaçlarıyla işlenmektedir.

Talep ve Şikayetler: Dernek ile iletişime geçme nedeninizin talep, şikayet, görüş ve önerilerinizin iletilmesi olması halinde talebinizin karşılanması, sorunun çözümü gibi nedenlerle kişisel verileriniz işlenebilecektir.

KİŞİSEL VERİLERİNİZİN İŞLENMESİNİN HUKUKİ SEBEPLERİ

Dernek, kişisel verileri, Kanun’da yer alan hukuki sebeplerden en az birinin varlığı halinde işlemektedir. Yukarıda belirtilen kişisel veri işleme amaçlarının dayandığı hukuki sebepler şu şekildedir:

  • Hukuki yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi amacıyla gerçekleştirdiğimiz veri işleme faaliyetleri, Kanun m.5/2 (ç) hükmünde belirtilen hukuki sebebe dayanır.
  • Uyuşmazlıkların çözümü için kişisel verilerin işlendiği haller, Kanun m.5/2(e) hükmünde belirtilen bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması hukuki sebebine dayanır.
  • Hizmetlerin iyileştirilmesi ve müşteri memnuniyeti, iletişim amaçlarına dayalı faaliyetler ve talep ve şikayetlerin çözümüne ilişkin veri işlemeler, Kanun m.5/2(f) hükmünde düzenlenen meşru menfaat hukuki sebebine dayalı olarak yürütülmektedir.

KİŞİSEL VERİLERİN AKTARILMASI

Dernek web sitesi üzerinden ilettiğiniz iletişim formunun içeriğine göre talebinizin yerine getirilmesi, iletişim kurulması, üyelerimizin memnuniyetinin sağlanması ve benzeri amaçlarla kişisel verilerinizin Kanun’un 8. ve 9. maddelerinde belirtilen şartlar çerçevesinde Dernel’in iş ortakları, dış hizmet alımı gerçekleştirdiği tedarikçileri ve yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi kapsamında talep edilmesi halinde ilgili kamu kurum ve kuruluşlarıyla paylaşılabilir.

KİŞİSEL VERİLERİN TOPLANMA YÖNTEMLERİ

Dernek, sizlere sunduğu hizmetler ve yukarıda belirtilen veri işleme amaçları kapsamında kişisel verilerinizi elektronik ortamda iletişim formları, web analiz araçları vasıtasıyla toplayabilmektedir.

VERİ SAHİBİ OLARAK HAKLARINIZ

Veri sahibi olarak Dernek’e başvurarak;

  • Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
  • Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
  • Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
  • Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
  • Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemlerin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
  • 6698 sayılı Kanun ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemlerin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
  • İşlenen verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
  • Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.

Yukarıda sayılan haklarınıza ilişkin taleplerinizi Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’de öngörülen başvuru usullerine uygun olarak Dernek’e iletmeniz durumunda Dernek, talebinizi niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 (otuz) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır. Ancak, işlemin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi hâlinde, Dernek, Kişisel Verileri Koruma Kurulunca belirlenen tarifedeki ücreti alabilir.

Dernek tarafından kişisel verilerinizin işlenmesi ile veri güvenliğinin sağlanması konularında daha detaylı bilgiye Büyük Kulüp Derneği Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Politikası’ndan ulaşabilirsiniz.

KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI AYDINLATMA METNİ

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nda tanımlı veri sorumlusu sıfatını haiz Büyük Kulüp Derneği (“Kulüp”), Kulüp ağına bağlanmanız yoluyla elde ettiği IP ve erişim (log) bilgilerini 5651 sayılı Kanun’dan doğan yasal yükümlülüklerini yerine getirmek amacıyla elektronik araçlar vasıtasıyla kayıt altına almakta ve mevzuatta öngörülen süreler boyunca saklamaktadır. Kişisel verilerinizin söz konusu süreç kapsamında işlenmesi 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu m.5/2(ç) hükmünde belirtilen “yasal yükümlülük” hukuki sebebine dayalı olarak gerçekleştirilmektedir. Aynı hukuki sebebe dayalı olarak kişisel verileriniz, talep edilmesi halinde yetkili kamu kurum ve kuruluşlarıyla paylaşılabilecektir. Veri sahibi olarak 6698 sayılı Kanun’un 11. maddesinden doğan haklarınızı Kulüp’e yazılı olarak ya da Veri Sorumlusuna Başvuru Usul Ve Esasları Hakkında Tebliğ’de düzenlenen diğer usullere uygun olarak başvurmak yoluyla kullanabilirsiniz.

BÜYÜK KULÜP DERNEĞİ KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI ÜYELİK AYDINLATMA METNİ

  1. a) Veri Sorumlusu

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“6698 sayılı Kanun”) uyarınca, kişisel verileriniz; veri sorumlusu olarak Büyük Kulüp Derneği (“Dernek”) tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenebilecektir.

  1. b) Kişisel Verilerin İşlenme Amacı ve Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz, Dernek tüzüğünde belirtilen amaçların ve faaliyetlerin yerine getirilmesi ve çeşitlendirilmesi, Dernek’e üyeliğinizin gerçekleştirilmesi, üyelikten doğan haklardan sizin ve talep ettiğiniz aile efradınızın yararlanabilmesi için gerekli operasyonel faaliyetlerin yürütülmesi, gerekli iletişimin kurulabilmesi, Dernek tanıtımı ve etkinlikler hakkında bilgilendirmelerin yapılması, gerekli duyuruların yapılması, Dernek’in mevzuattan doğan yükümlülüklerini yerine getirebilmesi amaçlarıyla işlenecektir. Kişisel verileriniz, 6698 sayılı Kanun’un m. 5/2-a‘da düzenlenen “kanunlarda açıkça öngörülmüş olma”, m. 5/2-d’de düzenlenen “veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirilebilmesi için zorunlu olması”, m. 5/2-e’de düzenlenen “bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması” ve m. 5/2-f’de düzenlenen “ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek koşuluyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlemenin zorunlu olması”  hukuki sebeplerine dayalı olarak işlenmektedir.

Derneğe üyelik başvurusunun işleme alınması ve bu hususta karar alınması, ayrıca üyelik sıfatı kazanıldıktan sonra gerek asıl üyenin gerek aile efradının dernek üyeliğinden doğan haklardan yararlanılabilmesi amacıyla Dernek’e açıklamış olduğunuz özel nitelikli kişisel verileriniz, 6698 sayılı Kanun’un 6. maddesi gereğince yalnızca açık rıza vermeniz durumunda işlenecektir.

  1. c) Kişisel Verilerinizin Aktarılması

Kişisel verileriniz kural olarak herhangi bir üçüncü kişi ya da kurumla paylaşılmamaktadır. Ancak Kanun m. 5/2(ç) “hukuki yükümlülük” sebebine dayalı olarak Derneğin hukuki yükümlülükleri kapsamında talep edilmesi halinde yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile veri paylaşımı yapılabilecektir.

ç) Kişisel Verilerinizin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz Dernek tarafından farklı kanallarla ve aşağıda açıklanan hukuki sebeplere dayanılarak fiziki ya da elektronik ortamda, bizzat sizin yapmış olduğunuz üyelik başvuru formu ve diğer sebeplerle yapmış olduğunuz başvurular ile, e-posta kanalıyla, güvenlik kameralarından ve olası diğer yöntemler ile toplanmaktadır.

  • 6698 sayılı Kanun’un 5/1 hükmünde düzenlenen “açık rıza” hukuki sebebine dayalı olarak Dernek; açık rıza beyanı kapsamında açık rızanız ile Derneğe ilettiğiniz kişisel veri ve özel nitelikli kişisel verilerinizi 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ve ikincil düzenlemelere uygun olarak işleyebilecektir.
  • 6698 sayılı Kanun’un 5/2 (a) bendinde düzenlenen “kanunlarda açıkça öngörülmesi” hukuki sebebine dayalı olarak kişisel verileriniz başta Dernekler mevzuatı olmak üzere Derneğin tabi olduğu mevzuatın açıkça izin verdiği hallerde işlenebilecektir.
  • 6698 sayılı Kanun’un 5/2 (c) bendinde düzenlenen “sözleşmenin kurulması ya da ifası” hukuki sebebine dayalı olarak kişisel verileriniz; üyelik başvurusu üzerine gerekli tespitlerin ve değerlendirmelerin yapılması, üyelik işlemlerinin resmi makamlar önünde tamamlanması ve üyelikten doğan haklarınızın tesisi amaçlarıyla işlenebilecektir.
  • 6698 sayılı Kanun’un 5/2 (ç) bendinde düzenlenen “veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi” hukuki sebebine dayalı olarak Dernek, kişisel verilerinizi üyeliğinizin resmi makamlar önünde tamamlanması, üyelik kaydınızın Dernek defterlerinde oluşturulması, mahkemeler ve bilgi talep eden diğer kamu kurum ve kuruluşlarının taleplerinin yerine getirilmesi ve sair yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi amaçlarıyla işleyebilecektir.
  • 6698 sayılı Kanun’un 5/2 (e) bendinde düzenlenen “bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması” hukuki sebebine dayalı olarak Dernek, kişisel verilerinizi olası uyuşmazlıklarda ispat vasıtası olması, hukuki danışmanlık ve teknik destek alınabilmesi, tarafların yükümlülüklerine uyup uymadığının denetlenebilmesi amaçlarıyla işleyebilecektir.
  • 6698 sayılı Kanun’un 5/2 (f) bendinde düzenlenen “veri sorumlusunun meşru menfaati” hukuki sebebine dayalı olarak Dernek, kişisel verilerinizi Dernek tüzüğünde yer alan dernek amacı kapsamındaki organizasyon ve etkinlikleri planlamak, geliştirmek, iyileştirmek ve icra etmek; Derneğin ticari ve iş stratejilerini geliştirmek ve uygulamak ve sair meşru amaçlarla işleyebilecektir.
  1. d) 6698 sayılı Kanun’un 11. maddesinde Sayılan Haklarınız

Kişisel veri sahipleri olarak, haklarınıza ilişkin taleplerinizi Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’de düzenlenen yöntemlerle Derneğe iletmeniz durumunda Dernek, talebin niteliğine göre talebi en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır. Ancak, işlemin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi hâlinde, Dernek tarafından Kişisel Verileri Koruma Kurulunca belirlenen tarifedeki ücret alınacaktır. Bu kapsamda kişisel veri sahibi olarak;

  • Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme;
  • Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme;
  • Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme;
  • Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme;
  • Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme;
  • 6698 sayılı Kanun ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme;
  • İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme;
  • Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.
Back to top